Mit dem richtigen Einsatz von Projektmanagement-Werkzeugen behalten Sie jederzeit die Übersicht und steuern Ihr Projekt zum erfolgreichen Abschluss.

Größere und längerfristige Aufgaben in Unternehmen werden fast immer in Form von Projekten realisiert. Hierfür erhält der Projektleiter den Projektauftrag mit den Projektzielen und den vorgegebenen Rahmenbedingungen, Terminen und Budget. Das Projekt wird dann vorbereitet, ein Projektteam mit internen und externen Ressourcen zusammengestellt und mit einem Kick-Off gestartet.

Im Projektverlauf gibt es oft Ereignisse, welche Einfluss auf den weiteren Projektverlauf und auch auf den Projekterfolg haben. Diese Ereignisse können je nach Projekt ganz unterschiedlich sein, zum Beispiel der Wegfall von benötigten Ressourcen (interne Mitarbeiter mit benötigten Fachkenntnissen stehen plötzlich nicht mehr für das Projekt zur Verfügung) oder externe Lieferanten liefern nicht zum benötigten Zeitpunkt oder in der erforderlichen Qualität. Damit das Projekt weiter erfolgreich verlaufen kann, muss der Projektleiter an diesen Stellen die Risiken und Auswirkungen möglichst früh erkennen, damit er gegebenenfalls eingreifen und den Projekterfolg auch weiterhin sicherstellen kann.

Voraussetzungen für die Durchführung dieser für den Projekterfolg entscheidenden Aufgaben sind eine gute Projektplanung und im Projektverlauf die Verwendung von geeigneten Werkzeugen. Diese unterstützen den Projektleiter zusätzlich auch bei regelmäßigen Arbeiten, wie den Projektstatus-Berichte an Auftraggeber und Projektteilnehmer.

Werkzeuge für Projektplanung und Projektmanagement

Für die Projektplanung und weitere Projektsteuerung kann MS-Project sehr gut verwendet werden. Dieses Programm lässt sich flexibel für Projekte egal welcher Größe einsetzen, stellt aber gleichzeitig auch vergleichsweise hohe Anforderungen an den Anwender und benötigt eine umfangreiche Einarbeitung.
Für einfache und weniger umfangreiche Projekte können im einfachsten Fall auch Projektpläne mit EXCEL erstellt werden.

In den letzten 15 Jahren haben wir erfolgreich Projekte in folgenden Branchen und Tätigkeitsfeldern realisiert:

Handel:
Einführung Warenverteilungssysteme Stationärhandel / Einführung von neuen Kassensystemen / Internationaler Rollout von Kassensystemen (Hard- und Software)

Versandhandel:
Einführung Software zur automatischen Katalogproduktion / Entwicklung mehrerer Controlling Programme

Telekommunikation:
Mehrere Projekte zum Festnetz-Netzausbau eines Telekommunikationsanbieters / Anbindung Mobilfunkstandorte ans Glasfasernetz / Realisierung mehrerer IT-Projekte

Wir können Sie beim Einsatz dieser Projektmanagement Software unterstützen:

• MS-Project (Projektplanung / Ressourcenplanung / Projektverfolgung)
• VISIO (Darstellung von Prozessen und Systemen)
• Mindmanager (Projektplanung / Ideenfindung)

Beim Einsatz von Programmen aus dem MS-Office System können wir diese für Sie entsprechend den jeweiligen Projektanforderungen erweitern (Programmierung in VBA).